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Happy Run 職場小知識:時間管理篇



都說時間管理很重要,那你知道如何管理時間嗎?


常聽許多職場人士抱怨時間不夠,一件事情沒做完又來一件。Happy Run 團隊今天來提點幾個要訣。其實原則很多人都知道,講起來也不難,重點還是在有沒有確實執行喔!


第一、注意輕重緩急

很意外地發現除了新鮮人以外,工作專業度越高的人,也越容易陷入「事情來一件做一件」的迷思,完全不盤點與調整執行順序。建議大家每天把待辦事項列表、排序,優先處理重要、又有急迫性的任務。至於非緊急事項的回信、回電、回訊息,可另外集中在某段時間內一併處理,這樣就不用把時間切割得太過零碎。


第二、團隊考量優先

職場上常發生內部意見不一致的狀況,除了保持溝通管道順暢以外,最重要的是「以團隊結論為考量」。我們自己認為的重要與緊急,對團隊、甚至整間公司來說未必是首要考量,背後也可能有我們不清楚的因素。因此在安排順序時,務必以團隊的優先順序為執行依據,才不會發生多頭馬車、甚至內部衝突等狀況。


第三、避開多餘干擾

老闆、客戶的要求也許避不掉,但其它干擾是可以避免的,例如私人社群的通知、最新追劇消息、購物 APP 快報等,這些都請在工作中「關閉通知」,以免工作時容易分心。請記得:注意力不是要多少就有多少,而是有限的,一旦三不五時被打斷,再來要專心工作就不容易啦!



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