大家有沒有發現,這兩年出現一個很新穎的名詞叫做「炎上」?
炎上這兩個字來自日語,意思是「引燃烈火燒起來」。現在則是指言行失當引起紛爭、發生危機時,沒把事情處理好,結果越鬧越大。尤其現在網路消息傳播相當迅速,一個不慎便鬧得人盡皆知。我們三不五時就會看到某單位、企業發生炎上事件,那麼如果是自己的公司遇到了,該怎麼辦才好呢?Happy Run 團隊分別就不同角色會面對的狀況,分享一些危機處理的基礎觀念給大家。
一、老闆與事件處理團隊的原則
無論有沒有公關團隊,這個處理原則都很重要,就是「有錯請止血,無錯別惹事」。如果真的有不慎之處,內部務必徹查,對外則是認錯、陳述事實與表達後續如何處理,這時候止血絕對是當務之急,不要再找任何理由辯駁。即便事件本身沒有問題,也只要陳述事實即可,不可加入任何情緒語言或主觀判斷。千萬不要為了一口氣與爭對錯,出現唇槍舌戰之舉,否則非常容易節外生枝。
二、內部其他同仁的原則
如果事情跟自家公司有關,但自己不是當事人的話,請務必謹記「沉默是金」的道理。雖然人性難免喜歡八卦,但只要自己還有公司的職位,這部分發言就跟公司息息相關。因此千萬不要聽到任何流言就嘴快,話傳出去的後遺症有可能無法收拾,甚至重創公司利益。萬一最後又被查到自己是多話的一員,後果難以想像。
三、所有人都該知道的原則
這點說穿了,就是「預防勝於治療」的概念。只要發現內部有疏漏、不周全,或是潛在的問題,一定要想辦法解決,千萬不能抱著「反正沒出事,就繼續這樣」的得過且過心態,更不能覺得不關己事而漠不關心,畢竟火一燒,所有人都可能因此遭殃。另外,定期檢視各種常態工作的細節,也是非常重要的步驟,才能避免日後可能出現的未爆彈。
在這個隨時可能發生「炎上」的時代,先有基礎觀念、做好準備,才不會有個萬一時手忙腳亂。滅火不成、反而提油澆火的話,燒掉的各種損失,要救回來可是十分困難的喔!
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