雖然網路時代社群發達，很多人都會透過各種軟體即時溝通，但正式工作文書往來，無論備份風險考量還是禮貌性表達，信件都是不可少的（即便多半屬於電子郵件形式），自然信件禮儀也很重要。這篇不開專門的書信課，只提醒各位 Happy Run 的朋友，特別留意下面幾點（因為也是實務上常見的錯誤）：
一、注意錯別字跟數字
一般網路聊天可能沒什麼，基本上大家看得懂就好；信件若有錯別字，就容易顯得粗心、不夠仔細。現在很多人會用語音輸入轉文字，因此類似的情況也大幅增加，不可不慎。至於數字就不用解釋了，商業數據的錯誤，很可能造成重大損失。
二、注意標點符號
一般標點符號，分為半形與全形。英文信件內容使用半形即可；但中文字因結構關係，一定要以全形標點符號來相隔，用半形看起來會讓整篇文字都擠在一起，造成閱聽者視覺上的壓迫，也影響觀感。
三、注意信件抬頭
不少人因為覺得夠熟，所以寫信、回信就直接講正事，連抬頭都省略。但這有兩個風險，一是對方不見得認為跟你有這麼熟，二是信件在對方那邊也可能被轉寄、或是副本會被其他人看見。所以無論私人交情如何，公事公辦，信件抬頭還是很重要的。
俗話說「魔鬼藏在細節裡」，有些人在考量、選擇合作對象時，會從小地方來進行觀察。因此注意細微之處，也是替自己增加機會的方式喔。
※若想要了解更多搶手的隱藏性好缺，請將您的履歷 / Llinkedin 連結 Email 到 hr@twhappyrun.com，我們將安排顧問與您聯繫。
Comments