新冠肺炎疫情,在職場帶來的變化之一,就是使用線上程式溝通的機會大增,碰面或單純通話不一定是優先選擇。然而即便 Happy Run 有不少朋友在科技業,還是常聽到「線上會議技術面踩雷」的慘劇,讓顧問群逼迫(X)建議(O)小編寫一篇排雷指南。好的,從善如流,小編絕對不會承認此刻正含著眼淚在寫......(?!
一、除非單純通話,否則請盡量使用電腦,畢竟線上會議的程式,很多功能只有電腦版才能用。且如果有可能要即時分享資料的話,電腦更是必備。
二、麥克風,不一定要專業款,只要能指向自己的聲音即可,因為筆電內建的麥克風很常讓收音大打折扣。
三、帶上紙筆,當成備用。要馬上記錄資料時,直接寫可能比切換視窗更快。
四、要有第二台設備。一方面避免主設備出問題時無法立即回報,二來有時能開分身帳號處理某些工作。
五、耳機。尤其會議聲可能干擾其他人時、或在公共場合進行時(例如咖啡廳),耳機務必要戴上,並輕聲細語。
六、充電設備,不斷電絕對是基本要求。
七、行動電源。尤其旁邊沒插座的時候,更是必需品。
八、補光燈,這個算「選配」。通常在外面公共場合用不到(也沒法用),公司則通常不需要,但如果在家工作就得注意。尤其必須開鏡頭的時候,適合的燈光,可以調整自己在畫面上的樣子。畢竟如果燈太暗,有時候會讓氣色變很差,連帶影響對方的觀感。
九、備用網路連線。很多人會使用有線網路或場地 WiFi,但有時可能遇上訊號不穩、網速不夠、當掉等狀況。這時候改使用其它連線(例如手機網路分享),才能快速回到工作上。
Happy Run 工程師:那個,記得幫我補充,請準備「綠色乖乖」,大包裝或箱裝的最好。
欸,不是啊.....呼叫老闆,我們有收錢幫乖乖進行業配嗎?
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